Secrétaire comptable (Niveau IV)

Disponible en présentiel et en formation à distance

L’objectif principal de la formation est d’acquérir les savoirs de bases et les compétences nécessaires au métier de secrétaire comptable, à savoir :

 

  • Exercer des activités diversifiées couvrant le secrétariat, la comptabilité et des tâches administratives

 

  • Assurer le secrétariat de toutes les fonctions de l’entreprise ainsi que le suivi administratif du personnel

 

  • Réaliser les paies et les déclarations sociales courantes

 

  • Contrôler et comptabiliser les documents commerciaux, comptables et sociaux de l’entreprise

 

PROGRAMME DE LA FORMATION

La préqualification

Chaque module sera individualisé à l’issu d’un positionnement

  • Mathématiques et raisonnement logique
  • Communication orale et expression écrite
  • Connaissance de l’entreprise
  • TRE et période d’immersion en entreprise

 

La qualification

Module 1 : Assister une équipe dans la communication désinformations et l’organisation des activités

  • Produire des documents professionnels courants.
  • Assurer la communication des informations utiles à l’activité du service ou de la structure.
  • Assurer le classement et l’archivage des documents du service ou de la structure.
  • Accueillir et orienter un correspondant téléphonique et/ou un visiteur.
  • Assurer le traitement du courrier.
  • Coordonner le planning d’activités d’une équipe et fixer des rendez-vous.
  • Organiser les déplacements et les réunions.

 

Module 2 : Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines

  • Assurer l’administration des achats et des ventes.
  • Régler les litiges administratifs ou commerciaux de premier niveau.
  • Assurer le suivi administratif courant du personnel.
  • Actualiser des tableaux de suivi et présenter des statistiques en lien avec l’activité du service ou de l’entreprise

 

Module 3 : Assurer les travaux courants de comptabilité. (1901)

  • Établir et comptabiliser les déclarations de TVA.
  • Comptabiliser les documents bancaires et suivre la trésorerie au quotidien.
  • Justifier le solde des comptes et rectifier les anomalies.

Module 4 : Préparer la paie et les déclarations sociales courantes (1902)

  • Réaliser des paies après la collecte des informations sociales et des données variables
  • Établir les déclarations sociales périodiques

 

Durée de la formation : 5 mois dont 6 semaines en entreprise

 

MODALITÉS PÉDAGOGIQUES

  • La mise en place d’objectifs globaux et intermédiaires individualisés
  • Un suivi évaluatif mettant en exergue les écarts et les points faibles à travailler ou à renforcer
  • Un travail individuel ou en petit groupe permettant de développer l’esprit d’analyse et de synthèse
  • Un appui psychopédagogique

 

ÉVALUATION :

Évaluation formative en continue

Mises en situation professionnelle ponctuelles, proposées par le formateur afin de mettre les stagiaires en condition d’examen

Évaluations de Fin d’Activité (EFA) qui comptent en contrôle continu pour l’obtention du titre

 

VALIDATION:

La formation est sanctionnée par le titre professionnel de niveau 4 de Secrétaire Comptable, reconnu et délivré par le Ministère du travail et/ou des certificats de compétences professionnelles (CCP)

 

PRÉREQUIS ET MODALITÉS D’ACCÈS A LA FORMATION

  • Niveau IV : 1ère / terminale ou équivalent
  • Projet d’accès à l’emploi cohérent et bon contact relationnel
  • Tests de niveau en savoirs de base + bureautique
  • Entretien individuel de motivation

 

NOTRE PUBLIC

Recrutement des apprenants basé sur l’égalité des chances

Demandeurs d’emploi, Contrats de sécurisation professionnelle (CSP), Salariés au titre du Plan de Formation, du Compte Personnel de Formation (CPF) et du congé individuel de formation